COMUT tem origem na palavra “comutação” – que significa o ato ou efeito de trocar, permutar.
É um sistema para obter cópias de documentos acadêmicos e científicos. Fazem parte desses documentos artigos de periódicos, partes de livros, trabalhos apresentados em congressos, teses e dissertações. Grande parte das bibliotecas universitárias do país, bibliotecas de institutos de pesquisa e de algumas entidades privadas integram o serviço de comutação.
Nesse sistema as bibliotecas são divididas em duas categorias, Base e Solicitante. As Bibliotecas Base disponibilizam cópias, ao passo que as Bibliotecas Solicitantes apenas as solicitam. Com a comutação, um estudante (a partir de uma Biblioteca Solicitante) pode solicitar a cópia de um artigo ou outro documento para qualquer Biblioteca Base integrante do sistema.
Como funciona?
1. O estudante traz a referência completa do documento que necessita;
2. O responsável realiza uma pesquisa no Catálogo Coletivo Nacional (CCN) para verificar quais as bibliotecas possuem o material e que se propõem a disponibilizar cópia eletrônica (via e-mail ou software ariel) ou cópia física (via correio);
3. O responsável solicita a cópia via sistema on-line e aguarda atendimento;
4. O pedido pode ser cancelado por impossibilidade de atendimento ou repassado para a biblioteca seguinte (geralmente a solicitação é feita para, no mínimo, três bibliotecas);
5. Em caso de cancelamento, o artigo poderá ser solicitado novamente para outras bibliotecas.
O estudante também pode efetuar a pesquisa diretamente nas Bases para saber quem disponibiliza o material, pelos links:
De qualquer forma, o pedido deverá ser encaminhado através da Biblioteca Solicitante.
Como solicitar?
A referência para solicitação via COMUT deve conter as informações descritas abaixo:
Para artigos de periódicos
Autor(es) do artigo. Título do artigo. Título do periódico, volume, número, páginas, ano. ISSN.
Para trabalhos apresentados em conferências
Autor(es) do artigo. Título do artigo. Título do periódico, volume, número, páginas, ano. ISSN.
Para parte de livros
Autor(es) da parte ou capítulo. Título da parte ou capítulo. Autor da obra como um todo. Título da obra como um todo. Edição. Cidade: editora, ano. Intervalo de páginas.
Para teses e dissertações
Autor do trabalho. Título do trabalho. Instituição de defesa do trabalho. Ano. Intervalo de páginas.
Como é feita a cobrança?
O pagamento pode ser efetuado diretamente na Biblioteca com o responsável pelo pedido, ou através de depósito identificado na conta bancária da instituição. Na primeira opção o Setor Financeiro providenciará um recibo oficial da instituição como comprovante do pagamento. Caso o pagamento seja feito por depósito, o usuário deverá enviar cópia física ou eletrônica do comprovante.
Cada biblioteca possui uma conta virtual no sistema COMUT, onde são creditados e debitados os bônus referentes aos depósitos efetuados e pedidos atendidos. Para solicitar documentos, as bibliotecas adquirem antecipadamente um conjunto de bônus.
Quando o responsável finaliza a solicitação de um pedido, os bônus referentes são automaticamente debitados da conta virtual da Biblioteca Solicitante e creditados para a Biblioteca Base selecionada. Caso o pedido seja cancelado, os bônus referentes retornam para a Biblioteca Solicitante.
Cada bônus equivale ao valor de direitos autorais, cópias ou escaneamento e envio do material para cada cinco páginas. Não são consideradas as frações de páginas. Exemplo: para seis páginas são cobrados dois bônus, para 14 páginas são cobrados três bônus.
COMUT1 Bônus
Correio:
R$ 2,20 (normal)
R$ 4,40 (registrado)
Email:
R$ 2,20
Ariel:
R$ 2,20
Nº de páginas:
Conjunto de 5 páginas
